Datenschutz
Stand 8/2018
Im Mai 2018 trat EU-weit die neue Datenschutzgrundverordnung in Kraft. Sie gilt – und das ist auch aus unserer Sicht sehr gut so – als noch strenger als das bisher bereits strenge, deutsche Datenschutzrecht.
Für Sie ( und für uns ) ist folgendes wichtig:
Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten
- Wir speichern und verarbeiten folgende Daten zu Ihrer Person
( auch „personenbezogene Daten“ genannt ):- Name, Anschrift, Geburtsdatum,
- Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail,
- ggf. anderweitige Kommunikationsadressen, Web-Adressen und
- Daten für Bankeinzug ausschließlich für unmittelbare Zwecke des Vereins – Art. 6f EU- DSGVO .
- Wir speichern aus Organisations -, Verwaltungs- oder Nachweisgründen gem. Art.
6f EU-DSGVO die Korrespondenz mit Ihnen, Telefonnotizen und Informationen über Sie betreffende bzw. potentiell interessierende Ereignisse im Verein, z.B. Berichte in der Presse, Newsletter oder „Rund um Rinck“. - Wir geben Ihre bei uns vorhandenen Daten zu Ihrer Person NICHT an Dritte weiter, schon gar nicht an kommerziell tätige Dritte.
Einzige Ausnahmen sind :- die Weitergabe Ihrer Postadresse, Mailadresse oder Telefonnummer, wenn dies dem Zweck einer von Ihnen übernommenen Aufgabe im Verein dient ( also z.B. bei Anfrage nach einer Fachauskunft an ein Vorstands-, Beirats- oder an ein Mitglied, das das Thema für den Verein b earbeitet ) zur Kontaktaufnahme und
- die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften.
- Wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen, können Fotos gemacht werden.
- Bei öffentlichen Veranstaltungen ( z.B. Kirchenkonzerten ) oder nicht öffentlichen Veranstaltungen ( Mitgliederversammlungen, Sitzungen, etc. ) können dabei entstehende Fotos nach den Regeln des Kunsturhebergesetzes ohne Ihre gesonderte Zustimmung veröffentlicht werden,
- wenn sie mehr als 5 Personen zeigen,
- sie nicht gezielt ( ausschließlich oder dominant ) Sie persönlich zeigen.
- Bei Gruppen-Fotos von sich dazu bewusst stellenden Personen verstehen wir Ihre Teilnahme als Einwilligung für eine etwaiger Veröffentlichung.
- Last but not least: Bei gemeinsamen Reisen werden wir in die Anmeldungsformulare eine ausdrückliche Einwilligung zur Verwendung von dabei entstehenden Fotos aufnehmen.
- Bei öffentlichen Veranstaltungen ( z.B. Kirchenkonzerten ) oder nicht öffentlichen Veranstaltungen ( Mitgliederversammlungen, Sitzungen, etc. ) können dabei entstehende Fotos nach den Regeln des Kunsturhebergesetzes ohne Ihre gesonderte Zustimmung veröffentlicht werden,
Auskunftsrecht
- Sie können von uns eine Auskunft bzw. Bestätigung darüber verlangen, ob Sie be-
treffende personenbezogene Daten verarbeitet werden sowie über diese personenbezogenen Daten mit folgenden Informationen- die Verarbeitungszwecke,
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden,
- falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden, personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde ( das ist der jeweilige Landes- oder der Bundesdatenschutzbeauftragte ),
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten,
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person ( gibt es bei uns nicht ),
- bei Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Löschungsrecht:
Unter folgenden Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen eine von ihnen erteilte Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU- oder deutschen Recht erforderlich.
Wenn Ihnen all dies völlig überdimensioniert vorkommt, ist das aus der Sicht unseres Vereins(vorstands) nur zu verständlich. Die neuen Regeln sind an kommerzieller Datennutzung orientiert, die es bei uns selbstverständlich nicht gibt. Dennoch sind die Regeln auch von uns einzuhalten. Das kann insbesondere bei Auskunfts- und Löschungsverlangen jedenfalls so lange sehr viel Aufwand bedeuten, wie es dazu keine automatisierte Funktion des Verwaltungsprogramms gibt.
Deswegen die Bitte an Sie: Machen Sie von Ihren Rechten nicht „einfach mal nur so“ Gebrauch, sondern nur, wenn von Ihnen konkret empfundener Bedarf besteht.
Der Vorstand